Information sur le traitement des données personnelles. En vigueur à partir du 22/04/2024
PRÉAMBULE
La présente information tient compte des dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et du Code de la confidentialité (Décret législatif n° 196 du 30 juin 2003). Le document a également été rédigé en fonction des lignes directrices de l’autorité italienne de protection des données (en particulier les lignes directrices anti-spam émises par le garant de la confidentialité le 4 juillet 2013).
Responsable du traitement : I.S.G. S.R.L., Via Vicarese 284 – 56010 Vicopisano (PI), Chambre de Commerce de Pise, N° TVA 0589523 048 9, capital social € 20.000,00 i.v., Téléphone : +39 050 754801, Email : info@vivienlee.com
Site auquel se réfère la présente politique de confidentialité : https://www.vivienlee.com/ (Site).
Le Responsable du traitement n’a pas nommé de DPO (Data Protection Officer). Par conséquent, vous pouvez adresser toute demande d’information directement au Responsable du traitement.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le présent document décrit la manière dont le Responsable du traitement traite vos données personnelles fournies sur le Site.
Les principaux traitements de vos données personnelles sont décrits ci-dessous. En particulier, la base juridique du traitement est expliquée, si la fourniture est obligatoire et les conséquences du refus de fournir des données personnelles. Pour mieux décrire vos droits, nous avons précisé, lorsque nécessaire, si et quand un certain traitement des données personnelles n’est pas effectué.
Enregistrement sur le Site
Le Site ne propose pas la possibilité de s’enregistrer. Par conséquent, le Responsable du traitement ne traite pas vos données personnelles à cette fin.
Achats sur le Site
Il n’est pas possible de faire des achats sur le Site. Par conséquent, vos données personnelles ne seront pas traitées à cette fin. Le Responsable du traitement ne traite pas les données de l’utilisateur pour envoyer des emails de « rappel » d’achat de produits et/ou services du Responsable lui-même.
Répondre à vos demandes
Vos données seront traitées pour répondre à vos demandes d’informations. La fourniture est facultative, mais votre refus empêchera le Responsable du traitement de répondre à vos questions. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement à répondre aux demandes de l’utilisateur. Cet intérêt légitime équivaut à l’intérêt de l’utilisateur à recevoir une réponse aux communications envoyées au Responsable du traitement.
Marketing général
Le Responsable du traitement ne vous enverra pas de matériel publicitaire et/ou de newsletter concernant ses propres produits ou ceux de tiers.
Profilage
Le Responsable du traitement ne procède pas au « profilage » de vos données personnelles. Par conséquent, il ne vous enverra pas de matériel publicitaire et/ou de newsletter relatif à des produits propres ou de tiers qui pourraient vous intéresser.
Cession des données
Le Responsable du traitement ne cède pas vos données personnelles à des tiers.
Géolocalisation
Le Site n’implémente pas d’outils de géolocalisation de l’adresse IP de l’utilisateur.
Curriculum Vitae
Il n’est pas possible d’envoyer un curriculum vitae via le Site. Par conséquent, vos données ne seront pas traitées à cette fin.
Prise de rendez-vous
Il n’y a pas de systèmes tiers de prise de rendez-vous actifs sur le Site avec le Responsable du traitement. Par conséquent, vos données ne seront pas traitées à cette fin. Cependant, vous pouvez toujours contacter le Responsable du traitement aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Photographies et vidéos
Le Responsable du traitement ne demande pas la publication de photographies et/ou vidéos vous représentant. Par conséquent, vos données ne seront pas traitées à cette fin.
Communication des données personnelles
Dans le cadre de son activité ordinaire, le Responsable du traitement peut communiquer vos données personnelles à certaines catégories de personnes. À l’article 2, vous trouverez la liste des personnes auxquelles le Responsable du traitement communique vos données personnelles. Pour faciliter la protection de vos droits, l’article 2 peut spécifier dans certains cas quand vos données ne sont pas communiquées à des tiers.
La « communication » à des tiers des données personnelles est différente de la « cession » (régie par le point précédent). En effet, dans la communication, le tiers auquel les données sont transmises peut les utiliser uniquement pour les finalités spécifiques décrites dans le cadre de sa relation avec le Responsable du traitement. Dans le cas d’une cession, en revanche, le tiers devient Responsable du traitement autonome des données personnelles. De plus, pour céder vos données personnelles à des tiers, votre consentement est toujours requis.
Sous réserve de ce qui précède, il est entendu que le Responsable du traitement pourra néanmoins utiliser vos données personnelles pour assurer la correcte exécution des obligations prévues par la législation en vigueur.
INFORMATION SPÉCIFIQUE SUR LA CONFIDENTIALITÉ
Art. 1 Modalités de traitement
1.1 Le traitement de vos données personnelles sera principalement effectué à l’aide de moyens électroniques ou automatisés, selon les modalités et avec des outils appropriés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
1.2 Les informations acquises et les modalités de traitement seront pertinentes et non excessives par rapport à la nature des services rendus. Vos données seront également gérées et protégées dans des environnements informatiques sécurisés et adaptés aux circonstances.
1.3 Aucune « donnée particulière » n’est traitée via le Site. Les données particulières sont celles qui peuvent révéler l’origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou d’un autre genre, les opinions politiques, l’appartenance à des partis, des syndicats, des associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, l’état de santé et la vie sexuelle.
1.4 Aucune donnée judiciaire n’est traitée via le Site.
Art. 2 Communication des données personnelles
Le Responsable du traitement peut communiquer vos données personnelles à des catégories déterminées de personnes. Les personnes auxquelles le Responsable du traitement se réserve de communiquer vos données sont indiquées ci-dessous :
Le Responsable du traitement peut communiquer vos données personnelles à toutes les personnes (y compris les autorités publiques) ayant accès aux données personnelles en vertu de dispositions législatives ou administratives. Vos données personnelles peuvent également être communiquées à toutes les personnes publiques et/ou privées, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, bureaux judiciaires, chambres de commerce, bureaux du travail, etc.), si la communication est nécessaire ou fonctionnelle à la correcte exécution des obligations légales. Le Responsable du traitement emploie des employés et/ou des collaborateurs à tout titre. Pour le bon fonctionnement du Site, le Responsable du traitement peut communiquer vos données personnelles à ces employés et/ou collaborateurs. Dans le cadre de la gestion ordinaire du Site, le Responsable du traitement utilise des sociétés, consultants ou professionnels chargés de l’installation, de la maintenance, de la mise à jour et, en général, de la gestion des matériels et logiciels du Responsable du traitement ou de ceux utilisés par ce dernier pour fournir ses services. Par conséquent, uniquement à ces fins, vos données peuvent également être traitées par ces personnes. Le Responsable du traitement n’utilise pas de plateformes CRM (sociétés effectuant notamment l’envoi de communications automatisées aux utilisateurs). Par conséquent, vos données personnelles ne sont pas communiquées à ces sociétés. Le Responsable du traitement n’utilise pas de sociétés externes pour fournir le service de service client. Les données personnelles des acheteurs ne sont pas communiquées à des transporteurs ou expéditeurs. Le Responsable du traitement se réserve le droit de modifier la liste ci-dessus en fonction de son activité ordinaire. Par conséquent, vous êtes invité à accéder régulièrement à cette information pour vérifier à quelles personnes le Responsable du traitement communique vos données personnelles.
Art. 3 Conservation des données personnelles
3.1 Cet article décrit la durée pendant laquelle le Responsable du traitement se réserve le droit de conserver vos données personnelles.
Vos données personnelles seront conservées uniquement le temps nécessaire pour garantir la correcte prestation des services offerts via le Site. Pour les besoins du service client, les données seront supprimées une fois le service d’assistance terminé et, en tout état de cause, dans un délai maximum de 3 mois après le dernier échange d’email avec l’intéressé.
3.2 Nonobstant ce qui est prévu à l’article 3.1, le Responsable du traitement peut conserver vos données personnelles pendant le temps requis par des dispositions légales spécifiques, telles que modifiées de temps à autre.
Art. 4 Transfert des données personnelles
4.1 Le Responsable du traitement est basé dans un pays qui présente un niveau de sécurité adéquat d’un point de vue législatif. Si le transfert de vos données personnelles a lieu dans un pays hors UE pour lequel la Commission européenne a émis une décision d’adéquation, le transfert est en tout cas considéré comme sûr d’un point de vue législatif. Le présent article 4.1 indique de temps en temps les pays dans lesquels vos données personnelles peuvent éventuellement être transférées et où la Commission européenne a émis un jugement d’adéquation.
Par conséquent, l’utilisateur est invité à accéder régulièrement au présent article pour vérifier si le transfert de ses données personnelles a lieu dans un pays présentant ces caractéristiques.
4.2 Nonobstant les dispositions de l’article 4.1, vos données peuvent également être transférées vers des pays hors de l’UE pour lesquels la Commission européenne n’a pas exprimé de jugement d’adéquation. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement le présent article 4.2 pour vérifier dans quels de ces pays vos données peuvent éventuellement être transférées.
4.3 Dans cet article, le Responsable du Traitement indique les pays vers lesquels il dirige spécifiquement ses activités. Cette circonstance peut impliquer l’application de la législation du pays concerné, en plus de celle régissant la relation avec l’utilisateur comme indiqué dans le préambule.
À la demande de l’utilisateur, le Responsable du Traitement appliquera au traitement des données personnelles la législation la plus favorable éventuellement prévue par la législation nationale de l’utilisateur.
Art. 5. Droits de la personne concernée
Le Responsable du Traitement vous informe que vous avez le droit de :
- demander au Responsable du Traitement l’accès à vos données personnelles ainsi que leur rectification ou suppression, ou la limitation du traitement qui vous concerne, ou de vous opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données ;
- retirer votre consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant le retrait ;
- déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés en adressant une demande sans formalité aux contacts indiqués dans le préambule.
Art. 6. Modifications et Dispositions diverses
Le Responsable du Traitement se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique à tout moment, en en informant adéquatement les utilisateurs du Site et en garantissant en tout état de cause une protection adéquate et similaire des données personnelles. Afin de consulter d’éventuelles modifications, vous êtes invité à consulter régulièrement la présente politique. En cas de modifications substantielles de la présente politique de confidentialité, le Responsable du Traitement peut également en informer par e-mail.